IT

前職の「はぁ?」ってなった残業代ルールのお話

先日、前職でお世話になった人事部の先輩と飲みに行ってきました。先輩は昨年度に定年退職しており、今は別の会社で働いており、エリ狐も退職済みです。

この飲み会でネタとなったのが、「残業代の支払い」についてでした。

今日はその変なルールについて共有したいと思います!
ポップに言ってるけど、当時はイラっとしてたよ〜♪
エリ狐
エリ狐



マジックタイム

先輩
先輩
エリ狐くん、つい先日に貴方の1つ上の子と飲みに行ってきたのですが、面白そうな話を聞きましたよ。
おお!何ですか?面白い話って…
エリ狐
エリ狐
例の「マジックタイム」です。あれ、訴訟するようですよー。
あぁ〜ついに…w
まぁ、僕も会社を辞めた理由の1つなので仕方ないですね。
先輩
先輩

〜 マジックタイム 〜

勤めてる人々は皆、消えた残業時間をそう呼ぶのであった…



マジックタイムとは

マジックタイムとは、残業代が発生しない「所定内残業時間」のことです。

■入社当時のエリ狐

今月は20時間も残業したから時給1,200円くらいだと仮定すると…24,000円くらい多く入るかなぁ〜楽しみだなぁ〜
エリ狐
エリ狐

給料日当日

ふぇぇ…?おかしいな…給与いつもと変わらないし、なぜか残業代入ってないんだけど…。なんでぇぇぇ?
2年目の先輩
2年目の先輩
エリ狐くん、うちの会社は「法定外労働時間」からじゃないと残業代は出ないよw
2年目の先輩
2年目の先輩
会社の基準時間は超えても法定外労働時間の内は所定内労働時間だから〜うちらは「マジックタイム」って言ってる。
そ、そうなんですね…。(はぁ?聞いてないよ。絶対この制度おかしい。
エリ狐
エリ狐

入社当初からこの謎の時間について疑問不満でいっぱいでした。

そして挙げ句の果てには「社会保険労務士」の資格勉強をかじる始末。

労働法を勉強した結果、前職の残業の基準は残業の基準が1日単位ではないということがわかりました。

勤務時間 9:00~18:00(標準勤務時間8h)
フレックスタイム制度 (コアタイム11:00~15:00)

上表は前職のような募集要項の一部です。2列目に「フレックスタイム制」と記載されています。この残業の基準に変化が出るのがフレックスタイム制なのです。

フレックスタイム制とは

出社時間や退社時間を自分で自由に決めることができる制度です。
エリ狐
エリ狐
  • メリット

1.個人が効率的に時間配分できるので、残業軽減につながる

2.勤務時間を変更することで、通勤ラッシュを避けることができる

  • デメリット

1.取引会社や他部門との連携を行なうときに、時間の設定が難しくなるため、現実には導入できる職種が限られやすい

2.フレックスタイム制度は時間に対してルーズさが許されるものと勘違いされやすい



残業の基準

フレックスタイム制は、残業の基準が1日単位ではなく、1週間や1ヶ月単位になっています。

そのため、あらかじめ決められた労働時間の枠内なら、何時間働いても残業にならない(残業代が出ない)のです。

通常の労働形態の場合

日(8時間)

週(40時間)

通常の労働形態は、1日8時間・週40時間を超えて働くと残業になり、その時間分の残業代が発生します。
エリ狐
エリ狐
フレックスタイム制の場合

フレックスタイム制では、「清算期間(一定の労働期間)」と、その期間内の総所定労働時間(契約時間)」が決められています。

つまり、期限内で「総所定労働時間」を超えなければ、1日8時間・週40時間を超えて自由に働くことができますが…

その期間「総所定労働時間」を超えなければ、1日8時間、週40時間を超えても残業ではないということ
エリ狐
エリ狐

前職ではおそらく清算期間を1ヶ月以内の期間で定めておりました。

したがって清算期間を1ヶ月とすると…平均した1週間当たりの総所定労働時間が40時間以内である必要となります。

清算期間を1ヶ月とした場合、法定労働時間は以下の表となっております。

1ヶ月の日数 月の法定労働時間
28日 160.0時間
29日 165.7時間
30日 171.4時間
31日 177.1時間

これらの時間は、労働基準法で定められた労働時間の基準となっております。

このように月の日数によって法廷労働時間が異なります。
エリ狐
エリ狐
つまり…総所定労働時間を超えて働いた時間が残業になるということ!
エリ狐
エリ狐

フレックスタイム制の落とし穴

フレックスタイム制の場合、総所定労働時間を超えて働いた時間が残業になります。

が…ここで思わぬ落とし穴があります。それは「法内残業」「法外残業」です。

「法内残業」とは、「総所定労働時間」を超えて働いていても、労働時間が以下の時間を超えない残業のことです。

例として実際にエリ狐があったパターンで説明します!
エリ狐
エリ狐

オレンジ色の残業は「法内残業」です。一方、総所定労働時間を超え、さらに上記の法定労働時間も超えた青色の残業は、「法外残業」になります。

  • 月の日数30日(20日出勤)、月17時間残業した場合:9:00~18:00(標準勤務時間8h)

つまり、約2日と4時間タダ働きしてるのと同じです…。
エリ狐
エリ狐
  • 月の日数30日(20日出勤)、月40時間残業した場合:9:00~18:00(標準勤務時間8h)

残業総時間は40時間ですが、残業代が発生するのは「23時間」となります…
エリ狐
エリ狐
月の日数で法廷時間が変わるので祝日が多い月は法廷内と法定外のヒラキが多くなるので「タダ働」が多くなります。
エリ狐
エリ狐


エリ狐の所感

SES主体の企業で働いていると、フレックスタイムを利用するのは難しいと思います。

①勤務時間は客先によって左右されるから

②客先との契約時間を下回ると報酬(売上)が下がるから

エリ狐
エリ狐

企業に求めること

会社説明会や採用事項でこのあたりの説明はしっかりとして欲しい!
エリ狐
エリ狐

自分以外にもこれが理由で辞めた方々を何人も知っています。また年間休日124日(土日祝日休み、完全週休二日制)となっているにも関わらず、1ヶ月の法廷時間をベースにするのはいかがなものかと思います。

導入については素晴らしいことですが、利用できる環境を整備して!
エリ狐
エリ狐

前職は独立系SIerでSES主体の企業であったので稼働や休暇は現場に依存します。その中でフレックスタイムを利用するのは100%不可能です。

まとめ

フレックスタイムって聞いたことはあるけれど…「正直よく分からない。自由にできるし、別に良くね?」って思っているそこのアナタ!要注意です!

フレックスタイム制は、残業の基準が1日単位ではなく、1週間や1ヶ月単位になっているのでしっかり理解して働く必要があります。

勤務時間を変更できるので、通勤ラッシュを避けることや育児始めプライベートを充実させる機能としていい面もいっぱいあります。

前職の企業を否定するつもりではないですが、労働時間の管理を曖昧にし、社員に長時間残業・サービス残業を強いる手段として、フレックスタイム制を悪用する会社も存在するので注意が必要です。

フレックスタイムはメリットもあるけれど、理解していないと痛い目にあう。
エリ狐
エリ狐